Pulmakorraldus – Mis see on?

KOGEMUS – USALDUS – VÕIMALUSED

Pulmakorraldus on kombinatsioon pruutpaari  unistustest-soovidest ja rahalistest võimalustest, pulmakorraldaja kogemustepagasist ja teadmistest. See on Teie õlgadelt võetud koormus, mis annab rahulikuma enesetunde ja  positiivsed mälestused.

Pulmapäevale eelnev periood, mis hõlmab endas erinevate pusletükkide kokkupanekut – meeskond, mis sobiks just Teile, logistika, kus mõeldud nii plaan A kui ka plaan B, kogemustele tuginevad nõuanded kõigis pisiasjades ning dekoratsioonid, mis andmas päevale just Teie nägu.

Ettevalmistusperiood – olgu see siis aasta või vaid mõni kuu, peab olema läbimõeldud nii, et ükski oluline asi ei jääks tegemata

Mida pulmakorraldaja teeb?

Lühidalt kokku võttes võiks öelda, et pulmakorraldaja kuulab oma kliendi soove, loob visiooni, planeerib selle ümber eelarve, otsib pruutpaarile sobiva tiimi, paneb paika kogu pulmapäeva logistika, peab läbirääkimisi kõigi peo õnnestumiseks vajalike osapooltega, ning hoolitseb selle eest et pulmapäeval kõik planeeritu ka tehtud saab – viimse detailini. Kokkuvõtvalt – suhtleb, suhtleb, suhtleb! Kõikide ettevõtetega, teenusepakkujatega. Seisab eelkõige pruutpaari huvide eest, et poleks möödarääkimisi ja arusaamatusi, ning pulmapäeval jõuaks kohale kõik just selliselt, nagu planeeritud. Lihtne näide – kes toob jäänõud, kes ostab servjetid, kes need voldib, kui suur peab lauaseade mõõtmetelt olema, ning kas kõikide külaliste allergiate nimekiri ikka jõudis toitlustajani jne.

Usaldus

Paljud pruudid (harvemini ka peigmehed) soovivad oma pulmapäeva planeerides oma ideid ja mõtteid kellegagi jagada, kuid samas tahaks et ka parimatele sõbrannadele(sõpradele)  jääks pulmapäeval üllatusi ja neil ei oleks kõik teada.

Pulmakorraldaja on inimene, kellega oma pulmapäeva planeerides kõige enam kokku puutud, seetõttu on ka väga oluline, et peale esimest kohtumist tekiks hea sisetunne, ning omavaheline usaldus. Hea korraldaja oskab kuulata, julgeb pakkuda ka oma ideid, tuua välja kitsaskohti ja juhtida tähelepanu omavahel mitte  harmoniseeruvatele asjadele.

Inimene, kellega igat pisimatki asja arutada, ning kelle käest saab küsida kõike mis meelel mõlgub. Rumalaid küsimusi pole olemas. Pigem on küsimata küsimused need mis hinge piinama jäävad.

Kogemused

Pulmakorraldaja aastatepikkune töö ürituskorralduses on andnud võimaluse tundma õppida oma ala professionaale nii õhtujuhtide, fotograafide, videograafide, ansamblite, floristide, tordimeistrite kui ka paljude teiste seas. Õppida tundma nende käekirja ning seeläbi leidma just Teie ideestiku ja soovidega parimat kooslust. Foorumid ja internetikommentaariumid on küll esmased kohad, kus erinevate tegijate kohta infot saab, kuid foorumis kommenteerijal puudub teadmine sinu soovidest ning sellest millist inimest sina otsid ja vajad. See keda kommenteerija peab parimaks, võib põhineda hoopis teistel kriteeriumitel, kui sinu soovid on. Pulmakorraldaja aga teab just sinu soove!

Kogenud korraldaja teab, mis on olulised pidepunktid, milleta pulmakorralduses võib raskeks minna ning millele klassikalise pulmapeo juures peaks mõtlema.

Tihti tuleb siinkohal arutlusele kombestik, ehk kas minu pulmas PEAB olema üks või teine element?

Kogenud korraldaja vastaks siin, et EI PEA. Iga pruutpaar loob oma pulmapäeva ise, ning see võib olla just selline nagu oled unistanud. Olgu siit siis olemata külalisteraamat või ansambel. Kõik algab ikkagi sellest, missugusena soovib pruutpaar oma päeva näha ja seda veeta. Saab ka kahekesi mererannal tseremooniaga, millele järgnemas eraviisiline luksuslik õhtusöök päikeseloojangus. Julge unistada ja räägi oma korraldajaga avameelselt. Pole võimatuid olukordi, vahest on vajalikud vaid kompromissid, tulenevalt eelarvest või geograafilisest piirangust.

Võimalused

Eelarve on üks olulisemaid märksõnu iga pruutpaari jaoks. Mis see kõik maksma läheb on üks esimesi küsimusi pruutpaari mõtteis.

Me võime unistada suurest pulmast luksuslikus mõisas või peenes restoranis, kuid kui võimalusi selleks pole, tuleb mõelda alternatiividele, mis ei pruugi sugugi vähem armsad ja meeldejäävad olla. Hea korraldaja soovitab sulle, millised on kokkuhoiu võimalused, mis on asjad, millest tasub loobuda, ning mida võid aasta pärast kahetseda.

Eelarvest ja kokkuhoiu võimalustest pikemalt järgnevas artiklis.

Võimaluste alla käivad lisaks eelarvele ka peo- ja tseremooniapaikadest tulenevad võimalused ja piirangud. Näiteid – kui palju inimesi valitud peopaik kutsuda võimaldab, milliseid dekoratiivseid elemente üldse tohib tseremooniaks valitud kohas kasutada. Millised on ilmast tingitud võimalused – piirangud, kuid ka nendest lähemalt järgmistes artiklites.

Hoia silma peal!